DOSSIER
DETAILS
Das KOMPASS DOSSIER
Konzept und Struktur
Das DOSSIER löst sich von starren, proprietären Datenbankstrukturen. Informationen werden in thematisch zusammenhängenden, klar verständlichen Blöcken abgelegt. Sie sind mit aussagekräftigen Begriffen, konkreten Inhalten und präzisen Quellenangaben versehen. Das DOSSIER ist für den Anwender jederzeit direkt einsehbar und lesbar. Es ist unabhängig von KOMPASS aufgebaut und kann deshalb auch von anderen Anwendungen oder Dritt-KIs gelesen, verarbeitet und weiterverwendet werden. Damit bleibt das DOSSIER offen, transparent und zukunftssicher – ein restriktiver Vendor Lock-in wird bewusst vermieden.
Nutzung & Aufgaben
Die Datenhoheit bleibt vollständig beim Anwender, also beim Job-Coach. NEXUS erfasst unstrukturierte Rohdaten, strukturiert sie und erstellt daraus das DOSSIER. Es gibt keine unkontrollierten Datenflüsse im Hintergrund. Möchte der Coach einen Spezial-Assistenten nutzen, übergibt er das DOSSIER bewusst und manuell an den entsprechenden Assistenten. Soll das Profil aktualisiert werden, lädt der Coach es gezielt zurück in NEXUS. NEXUS verarbeitet die neuen Informationen und aktualisiert damit das DOSSIER. Der Coach entscheidet jederzeit selbst, welche Daten wohin gelangen und wann sie aktualisiert werden.
Datenschutz & Schweizer DSG
Die offene Struktur des DOSSIERS ermöglicht es, das Auskunftsrecht gemäss Art. 25 DSG mit wenigen Klicks zu erfüllen. Der Coach kann die gespeicherten Informationen jederzeit einsehen und bei Bedarf vollständig bereitstellen. Nach Abschluss der PRISMA-Auswertung löscht der Coach das DOSSIER manuell. Da KOMPASS keine Klientendaten dauerhaft speichert, stehen dem System danach keine Klientendaten mehr zur Verfügung.
Das Prinzip ist einfach: So wenig Daten wie möglich, so lange wie nötig – Datenschutz durch konsequente Datenminimierung.
DOSSIER ist offen, klar und direkt lesbar – ohne starre Datenbank Korsetts. Alle Infos liegen übersichtlich in Themenblöcken, mit klaren Begriffen und sauberen Quellen. Es ist vollständig transparent und funktioniert unabhängig von KOMPASS. So können andere Tools oder KIs es jederzeit nutzen – Vendor Lock in ausgeschlossen.
So arbeitet der Coach mit DOSSIER
Der gesamte Umgang mit dem DOSSIER ist für den Job-Coach maximal intuitiv gestaltet und lässt sich in vier klare Praxisschritte unterteilen:
Erstellen und Befüllen (Der Start über NEXUS)
Zu Beginn einer Fallführung liegt meist eine ungeordnete Sammlung von Unterlagen vor: Diplome, frühere Lebensläufe, Gesprächsnotizen und weitere Dokumente. Der Coach lädt diese Rohdaten einfach in den Aufnahme-Assistenten NEXUS. NEXUS liest die Dokumente aus, erkennt und strukturiert die relevanten Informationen und erstellt daraus das DOSSIER. Der Coach erhält damit rasch eine übersichtliche Datengrundlage und muss Informationen nicht mühsam manuell abtippen oder mehrfach erfassen.
NEXUS übernimmt die Fleissarbeit – der Coach kann sich auf das Gespräch und die fachliche Arbeit konzentrieren.
Verwenden (Gezielte Übergabe an Assistenten)
Das DOSSIER dient als zentraler, ruhender Informationsspeicher. Möchte der Coach einen bestimmten Spezial-Assistenten nutzen – beispielsweise zur Optimierung des Lebenslaufs oder zur Analyse von Arbeitszeugnissen –, werden keine Daten automatisch im Hintergrund übertragen. Der Coach übergibt das DOSSIER bewusst und manuell an den gewünschten Spezial-Assistenten, etwa den CV-BOOSTER oder die LEBENSLAUF.
Damit ist jederzeit klar: Die Daten werden nur dann weitergegeben, wenn der Coach dies aktiv veranlasst.
Updaten (Das Profil dynamisch erweitern)
Soll das DOSSIER im Verlauf der Beratung um neue Erkenntnisse, veränderte Lebensumstände oder aktuelle Gesprächsnotizen ergänzt werden, lädt der Coach es aktiv zurück in NEXUS. NEXUS führt den Coach durch die Aktualisierung. Neue Informationen können im Dialog ergänzt oder durch weitere Dokumente übernommen werden. Bestehende Angaben lassen sich dabei gezielt ergänzen oder korrigieren. Anschliessend wird das aktualisierte DOSSIER gespeichert und steht für die weitere Beratung zur Verfügung. So bleibt das DOSSIER aktuell – und der Coach behält jederzeit die Kontrolle über die Daten.
Löschen (Der sichere Fallabschluss):
Sobald der kriterienbasierte Bericht mit PRISMA erstellt und exportiert wurde, ist die Fallbearbeitung abgeschlossen. Der Coach löscht das DOSSIER anschliessend manuell. Damit stehen KOMPASS danach keine Klientendaten mehr zur Verfügung. Die Daten werden nur so lange vorgehalten, wie sie für die Bearbeitung des Falls benötigt werden. Das konsequente Löschen unterstützt die Datenminimierung und reduziert Datenschutzrisiken gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) auf ein Minimum.