PRISMA
DETAILS
Aus Daten werden Perspektiven
Coaches in der beruflichen Integration erstellen häufig mehrere Berichte zur gleichen Person – für Programmleitungen, interne Fachpersonen, RAV, Sozialdienste, IV oder die teilnehmende Person. Jeder Bericht erfordert eine andere Perspektive, Sprache und Detailtiefe. Die manuelle Aufbereitung derselben Informationen ist zeitaufwendig und kann zu uneinheitlichen Ergebnissen führen.
PRISMA macht aus einer gemeinsamen Informationsbasis bedarfsgerechte Analysen und Berichte. Die Klientendaten werden im NEXUS erfasst, geprüft und strukturiert. NEXUS führt dabei Informationen aus verschiedenen Quellen wie Lebenslauf, Zeugnissen oder Gesprächsnotizen zusammen und legt sie konsolidiert im DOSSIER ab. Das DOSSIER bildet die zentrale Datengrundlage für PRISMA.
PRISMA greift auf die benötigten Informationen aus dem DOSSIER zu, analysiert sie und leitet daraus beispielsweise einen begründeten Route-Entscheid, Marktchancen und konkrete Handlungsempfehlungen ab. Auf dieser Basis entstehen zielgruppengerechte Analysen, Auswertungen und Berichte – von der Management Summary bis zur verständlichen Rückmeldung an die teilnehmende Person.
Die Ergebnisse sind nicht auf fixe Berichtstypen beschränkt. Analysen und Berichte können je nach Bedarf angepasst, erweitert und durch zusätzliche Module ergänzt werden. Wie KOMPASS selbst, verfügt auch PRISMA über eine modulare Architektur, die neue Fragestellungen, Auswertungen und Berichtstypen ermöglicht, ohne das Gesamtsystem neu aufzubauen. So wird aus einer konsistenten Datenbasis genau die Information, Analyse oder der Bericht, der im jeweiligen Prozess benötigt wird – nachvollziehbar, einheitlich und direkt nutzbar.
PRISMA erstellt aus strukturierten Teilnehmerdaten im DOSSIER fundierte Berichte für die berufliche Integration – vom Management Summary bis zur Auftraggeber-Meldung. Die Daten werden zuvor im NEXUS erfasst, aufbereitet und strukturiert im DOSSIER abgelegt. PRISMA greift für seine Berichterstellung direkt auf das DOSSIER zu.
Berichte im Überblick
Aus derselben, im DOSSIER strukturiert abgelegten Datenbasis erstellt PRISMA je nach Bedarf die erforderlichen Berichte – jeder mit eigener Zielgruppe, eigenem Umfang und eigenem Ton.
Management Summary
Gesamtübersicht für Programmleitung und Coach
Gibt die Gesamtübersicht: Route-Entscheid, Marktchancen, prioritäre Massnahmen und eine klare Empfehlung – inklusive einer Liste konkreter Zielbetriebe im Anhang.
Roadmap
Für den zuständigen Coach
Übersetzt die Analyse in eine konkrete Arbeitsgrundlage für den weiteren Integrationsprozess. Sie zeigt die Ausgangslage, den gewählten Weg, prioritäre Ziele und die nächsten sinnvollen Schritte.
Interne Fallnotiz
Für Fachpersonen innerhalb der Organisation
Liefert die ausführliche Arbeitsgrundlage für die Kursleitung und Betreuung: Werdegang, Einschränkungen, Risikobewertung und einen Massnahmenplan.
Auftraggeber-Bericht
Auftraggeber-Bericht
Für RAV, MIKA, IV und Sozialdienst
Übersetzt die fachliche Einschätzung in eine für externe Stellen verständliche Sprache – ohne internen Fachjargon, mit klarer Einschätzung der Arbeitsmarktfähigkeit.
Auswertung
Für die teilnehmende Person selbst
Erklärt der Person in einfacher, auf ihr Sprachniveau abgestimmter Sprache ihre Stärken und die nächsten Schritte.
Zielstellenliste
Ergänzend dazu liefert die Zielstellenliste konkrete Vorschläge für Zielbetriebe im 1. Arbeitsmarkt – als fester Bestandteil des Management Summary oder als Ergänzung zu Roadmap und Auftraggeber-Bericht.
Nutzen & Mehrwert
PRISMA verschafft Programmen einen klaren Vorteil gegenüber rein manueller Berichterstellung: Die konsistente Datenbasis im DOSSIER sorgt dafür, dass alle Berichte zu einer Person auf denselben Informationen beruhen, auch wenn sie für unterschiedliche Empfänger geschrieben sind.
Dabei übernehmen die drei Komponenten klar definierte Aufgaben:
NEXUS erfasst und strukturiert die Informationen.
DOSSIER hält die konsolidierte Datenbasis bereit.
PRISMA analysiert und verarbeitet diese Daten zu zielgruppengerechten Berichten.
Dadurch entsteht ein durchgängiger und nachvollziehbarer Datenfluss. Informationen müssen nicht für jeden Bericht erneut zusammengesucht und aufbereitet werden. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Coach, Programmleitung und externen Stellen.
PRISMA lässt sich dabei sowohl eigenständig einsetzen als auch nahtlos in die KOMPASS-Agentenfamilie integrieren, wo es bestehende Agenten sinnvoll ergänzt.
Qualitätssignal
Für Institutionen wie RAV, MIKA, IV oder Sozialdienste schafft PRISMA eine nachvollziehbare Grundlage für die Beurteilung der Arbeitsmarktfähigkeit einer Person – sachlich begründet und in der externen Tonalität, die diese Stellen erwarten.
Die Qualität beginnt dabei bereits bei der Datenerfassung: NEXUS sorgt dafür, dass Informationen strukturiert erfasst und im DOSSIER konsolidiert zur Verfügung stehen. PRISMA greift auf diese gemeinsame Datenbasis zurück und stellt daraus die jeweils benötigte fachliche Auswertung zusammen.
Das schafft eine durchgängige Verbindung zwischen Datenerfassung, Informationsbasis, Analyse und Berichterstattung. Dies ist nützlich für Qualitätsprüfungen und für die Rechenschaft gegenüber Leistungsvereinbarungen.
Für die betroffenen Personen selbst bedeutet der Einsatz von PRISMA eine verständliche, auf sie zugeschnittene Rückmeldung zu ihrer Situation – eine Voraussetzung dafür, dass sie die nächsten Schritte auch wirklich mittragen können.
Funktionalitäten
Die folgende Liste zeigt, wie PRISMA konkret arbeitet – gegliedert in Funktionen, die Coaches direkt nutzen, und technische Funktionen, die im Hintergrund für Zuverlässigkeit sorgen.
Fachliche Funktionen
Automatische Werdegangsanalyse mit Lücken- und Überschneidungserkennung
PRISMA liest die relevanten Angaben zum beruflichen Werdegang aus dem DOSSIER. Es stellt die berufliche Laufbahn übersichtlich dar, berechnet Lücken in der Erwerbsbiografie automatisch und weist gleichzeitig laufende Anstellungen aus.
Ad Hoc-Eingaben in PRISMA
Grundsätzlich bezieht PRISMA die Klientendaten aus dem DOSSIER. Situativ können jedoch auch Informationen direkt in PRISMA eingegeben werden, wenn diese nur für den aktuellen Auftrag benötigt werden. Solche Ad-hoc-Eingaben werden nicht im DOSSIER gespeichert und stehen damit auch für spätere Aufträge nicht zur Verfügung. Entsprechend entfällt für diese Angaben der Herkunftsnachweis aus dem DOSSIER.
Route-Entscheid nach klaren Kriterien
PRISMA prüft sieben Kriterien – darunter Sprache, Gesundheit und administrative Voraussetzungen – und leitet daraus ab, ob eine Person direkt in den 1. Arbeitsmarkt vermittelbar ist oder zuerst ein Brückenangebot braucht. Auch eine Doppelstrategie mit beiden Wegen ist möglich.
Zielstellenliste mit Marktbezug
Für den direkten Arbeitsmarkteinstieg schlägt PRISMA konkrete Zielbetriebe vor – ausschliesslich aus dem regulären Arbeitsmarkt, nie aus geschützten Werkstätten oder dem eigenen Trägerumfeld.
Kreative Alternativvorschläge zum Berufswunsch
Passt der ursprüngliche Berufswunsch nicht, schlägt PRISMA begründete Alternativen vor – gestützt auf die im DOSSIER dokumentierten Kompetenzen, Erfahrungen und Interessen der Person.
Massgeschneiderte Berichte aus einer Datenbasis
PRISMA erstellt aus den im DOSSIER hinterlegten Angaben unterschiedliche Berichte für unterschiedliche Leserschaften. Die einzelnen Berichte zeigt exemplarisch die nachfolgende Übersicht.
Sprachlich angepasste Auswertung für Teilnehmende
Der Bericht an die teilnehmende Person selbst wird automatisch auf deren Sprachniveau abgestimmt – von einfachsten Sätzen bis zu einer differenzierteren Ausdrucksweise.
Direkt weiterverwendbare Word-Dokumente
Alle Berichte liefert PRISMA fertig formatiert als Word-Datei – mit einheitlichem Layout, Titelseite und Kopf-/Fusszeile, bereit zum Weiterleiten oder Ablegen.