NEXUS
DETAILS
NEXUS – Die zentrale Wissensbasis der KOMPASS-Familie
Coaches und Berufsberater im Arbeitsintegrationsbereich sammeln laufend Informationen über teilnehmende Personen – aus Gesprächen, Dokumenten und Beobachtungen. Diese landen jedoch oft verstreut in Dateien und Notizen, sodass ein aktuelles Gesamtbild schnell aufwändig wird. Wer das Gespräch führt, hängt vom Erfahrungswissen der einzelnen Person ab – und wichtige Details gehen dabei leicht verloren.
NEXUS löst dieses Problem: Es liest vorhandene Unterlagen wie Lebensläufe, Gesprächsprotokolle und Zeugnisse ein, führt strukturiert durch das Eintrittsgespräch und nimmt jederzeit neue Informationen auf – auch formlos, per Notiz oder Einzelsatz. Alle Angaben werden thematisch geordnet und in einem zentralen, fortlaufend wachsenden Personenprofil zusammengeführt. Dabei ist NEXUS kein starres Datenbankformular, sondern eine flexible Wissensbasis, die sich mit jeder neuen Information aktualisiert und erweitert.
Das Ergebnis ist ein klar strukturiertes, leicht verständliches Dokument – übersichtlich gegliedert nach Themen wie Sprache, Beruf, Familie oder Gesundheit. Dieses Dokument bildet die gemeinsame Wissensbasis für alle anderen KOMPASS-Assistenten: PRISMA und weitere Agenten greifen direkt darauf zu und nutzen die enthaltenen Informationen für ihre jeweiligen Aufgaben. Ergebnisse wie Lebensläufe, Bewerbungsschreiben oder Berichte entstehen so schneller, fundierter und konsistenter – ohne dass Angaben mehrfach erhoben werden müssen.
NEXUS funktioniert als Herzstück der KOMPASS-Familie ebenso gut wie als eigenständiges Werkzeug – verlässlich, strukturiert und bereit für die tägliche Coaching-Arbeit.
NEXUS bündelt alle Informationen zu einer Person – aus Dokumenten, Gesprächen und Notizen – in einem laufend wachsenden Profil. Coaches greifen so jederzeit auf ein vollständiges, aktuelles Bild zu. Daraus entstehen Lebensläufe, Berichte und Bewerbungsunterlagen, ohne dass Angaben mehrfach erhoben werden müssen.
Nutzen & Mehrwert
Dieser Abschnitt zeigt, welcher konkrete Nutzen aus dem Einsatz von NEXUS entsteht – für Coaches, für die Organisation und für die betreuten Personen.
Praktischer Nutzen
Eine Quelle für viele Auswertungen
Statt für jeden Bedarf – Lebenslauf, Potentialanalyse, Bewerbungsschreiben – die Angaben neu zusammenzusuchen, greifen Coaches auf denselben, laufend aktuellen Wissenspool zu. Das erspart wiederholtes Nachfragen und Nachschlagen.
Zeitersparnis bei der Ersterfassung
Weil Dokumente automatisch ausgewertet werden und bereits bekannte Angaben nicht nochmals erfragt werden, verkürzt sich das Erstgespräch spürbar – Schätzwert basierend auf vergleichbaren Anwendungen: 15–20 Minuten pro Fall.
Vollständigkeit
Die feste Fragenreihenfolge stellt sicher, dass kein Themenbereich vergessen geht, unabhängig davon, wer das Gespräch führt.
Konsistenz über die Zeit
Alle Angaben landen im selben, gleich aufgebauten Wissenspool – das erleichtert den Vergleich zwischen Teilnehmenden und die Übergabe zwischen Coaches, auch wenn die Erfassung über mehrere Termine verteilt ist.
Transparenz statt Datenverlust
Weil jede Information sichtbar und thematisch geordnet bleibt, geht nichts unbemerkt unter – ein Unterschied zu loser Notizensammlung, bei der ältere Angaben leicht in Vergessenheit geraten.
Entlastung im Gespräch
Weil NEXUS die Struktur übernimmt, kann sich der Coach stärker auf das Gespräch selbst und weniger auf das Mitschreiben konzentrieren.
Strategischer Nutzen
NEXUS ist das Kernstück der KOMPASS-Familie: der zentrale Datenkonzentrator, der alle relevanten Informationen aus Dokumenten und Gesprächen aufnimmt, strukturiert und für andere Agenten sowie individuelle Auswertungen bereitstellt. Diese Rolle unterscheidet es von einer einfachen Erfassungsmaske: Der entstehende Wissenspool wächst mit jeder neuen Information weiter und bildet die gemeinsame, verlässliche Grundlage, auf der Lebensläufe, Potentialanalysen, Bewerbungsschreiben und weitere Produkte der KOMPASS-Familie aufbauen können, ohne dass Angaben mehrfach erhoben werden müssen.
Gegenüber einer manuellen, papierbasierten oder frei formulierten Erfassung bietet NEXUS damit eine gleichbleibende Qualität unabhängig von Erfahrung und Tagesform der einzelnen Fachperson. Die durchgängige Herkunftskennzeichnung schafft zusätzlich eine nachvollziehbare Grundlage, die sich für interne Auswertungen ebenso eignet wie für Rückfragen von Auftraggebern. NEXUS lässt sich sowohl eigenständig betreiben als auch direkt in die KOMPASS-Agentenfamilie integrieren, wo es als zentrale Informationsquelle bestehende Agenten sinnvoll ergänzt und speist.
Gesellschaftlicher Nutzen
Für Personen in einer beruflichen Integrationsmassnahme bedeutet ein sorgfältig geführtes, respektvolles Erstgespräch mit laufend aktualisierbarem Profil, dass ihre Situation von Anfang an vollständig erfasst wird und bei jeder weiteren Auswertung berücksichtigt bleibt – das wirkt sich direkt auf die Qualität der weiteren Unterstützung aus. Für die Trägerorganisation und ihre Auftraggeber, etwa Sozialdienste oder RAV, schafft die einheitliche, herkunftsgesicherte Dokumentation eine belastbare Grundlage, die sich für Leistungsvereinbarungen und Qualitätsprüfungen nutzen lässt.
Funktionalitäten
Der folgende Abschnitt beschreibt, wie NEXUS konkret eingesetzt wird – gegliedert in Funktionen, die Coaches und Teilnehmende direkt nutzen, und in Funktionen, die im Hintergrund für Verlässlichkeit sorgen.
Fachliche Funktionen
Zentraler Wissenspool statt Datenfriedhof
NEXUS ist kein «schwarzes Loch», in dem Informationen verschwinden, sondern eine strukturierte, transparente Sammelstelle. Alles, was einmal erfasst wurde, bleibt sichtbar, thematisch geordnet und jederzeit abrufbar – als Grundlage für Lebensläufe, Potentialanalysen, Bewerbungsschreiben und weitere individuelle Auswertungen.
Jederzeit formlose Ergänzung
Neue Informationen oder Dokumente lassen sich jederzeit ohne festen Ablauf nachliefern – ein Satz, eine Notiz, ein neues Dokument. NEXUS pflegt diese Angaben laufend in den bestehenden Wissenspool ein, statt eine einmalige Erfassung vorauszusetzen.
Automatische Dokumentenauswertung ohne Eingriff ins Original
NEXUS liest hochgeladene Unterlagen wie Erstgespräch-Protokoll, Lebenslauf, Zeugnisse oder vorhandene Teilnehmerdaten ein und leitet daraus strukturierte Metadaten ab. Die Quelldokumente selbst bleiben dabei unverändert erhalten.
Geführtes Einzelfragen-Gespräch
NEXUS stellt jeweils genau eine klar beantwortbare Frage – als Ja/Nein, Auswahl, Zahl oder kurze Antwort. Das verhindert Überforderung und sorgt für saubere, eindeutige Antworten.
Automatische Vertiefungsfragen bei Auffälligkeiten
Erkennt NEXUS Hinweise auf Gesundheitsthemen, eingeschränkte Mobilität, komplexe Familiensituationen oder unklare Berufsziele, stellt es gezielt passende Zusatzfragen – ohne dass der Coach dies manuell auslösen muss.
Direkt lesbare, thematisch geordnete Aufbereitung
Die gesammelten Metadaten sind nicht nur maschinell weiterverwendbar, sondern auch für Coaches auf Anhieb verständlich – gegliedert nach Themen wie Sprache, Familie, Beruf oder Gesundheit, statt als unstrukturierte Rohdaten.
Widerspruchserkennung
Weichen Angaben aus einem Dokument von der Antwort im Gespräch ab, markiert NEXUS dies sichtbar und lässt den Coach entscheiden, statt selbst zu vermuten.
Flexible Erfassungstiefe
Der Coach steuert jederzeit, ob nur die Pflichtangaben, zusätzliche Vertiefungsfragen oder eine ausführliche Experteneinschätzung erhoben werden – passend zur Komplexität des Einzelfalls.
Schnellzusammenfassung ohne Gespräch
Liegen genügend Dokumente vor, erstellt NEXUS auf Wunsch direkt einen Bericht aus den vorhandenen Unterlagen, ganz ohne Interview.
Strukturierter Abschlussbericht als eine mögliche Auswertung
Neben individuellen Auswertungen erstellt NEXUS auf Abschluss der Basiserfassung ein vollständig formatiertes Word-Dokument mit allen erfassten Angaben – als eine von mehreren Verwendungsformen des Wissenspools.
Unterbrechen und Fortsetzen
NEXUS sichert den Stand jederzeit und setzt eine unterbrochene Sitzung später genau an der letzten offenen Frage fort.
Technische Funktionen
Nachvollziehbare Herkunft jeder Angabe
NEXUS vermerkt zu jedem Wert, woher er stammt – aus einem Dokument, aus dem Gespräch oder von der Coach-Einschätzung. Diese Herkunft erscheint sowohl im Wissenspool als auch im fertigen Bericht als eigene Spalte.
Laufende Anreicherung statt einmaliger Erfassung
Der zugrunde liegende Datenbestand ist so angelegt, dass er nicht nach einem Abschluss «einfriert», sondern mit jeder neuen Information weiter wächst und aktuell bleibt.
Eingabeprüfung
NEXUS kontrolliert Formate wie Datum oder Bewertungsskalen direkt bei der Eingabe und fragt bei ungültigen Werten einmal gezielt nach.
Steuerbefehle für Coaches
Über einfache Befehle kann der Coach Fragen überspringen, Werte korrigieren, den Status abfragen oder die Erfassungstiefe jederzeit anpassen.
Zeitüberwachung
NEXUS meldet sich, wenn ein Gespräch ungewöhnlich lange dauert, und schlägt eine Vereinfachung oder einen Abschluss vor.